І. Загальні положення
1.Цей порядок визначає механізм зарахування дітей до закладу загальної середньої освіти для здобуття базової чи повної середньої освіти за денною формою навчання.
2.Зарахування до закладузагальної середньої освіти здійснюється відповідно до наказу директора, що видається на підставі заяви одного з батьків дитини (чи повнолітньої особи, яка має намір здобувати освіту), поданої особисто (з пред’явленням документа, що посвідчує особу заявника) та за зразком згідно з додатком 1 до Порядку та наданих до заяви документів.
До заяви додаються:
1) копія свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти (під час подання копії пред’являється оригінал відповідного документа). У випадку подання копій документів оригінали мають бути подані до видання наказу про зарахування (крім свідоцтва про народження, оригінал якого пред’являється при подачі заяви про зарахування);
2) оригінал або копія медичної довідки №086 – 1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду», форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 16.08.2010 року №682, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2010 року за №794/18089;
3) оригінал або копія відповідного документа про освіту (у разі наявності): табель, свідоцтво.У випадку відсутності документа про освіту(стосується й тих, хто прибув з-за кордону та за відсутності міжнародної угоди про визнання в Україні документів про освіту; тих, хто прибув з тимчасово окупованих територій та має документи про освіту, видані окупаційною владою, що не визнаються в Україні) та з метою визначення класу, до якого має бути зарахована дитина, результати попереднього навчання можуть бути встановлені відповідно до пункту 5 розділу II Положення про екстернат у загальноосвітніх навчальних закладах. З цією метою наказом керівника закладу освіти, куди буде зарахована дитина на навчання, створюється комісія, затверджується її склад (голова та члени комісії) та порядок організації роботи, а також затверджується графік проведення оцінювання знань, форма проведення оцінювання, перелік вправ, завдань з навчальних предметів. Результати оцінювання рівня знань (визначений освітній рівень, результати річного оцінювання з навчальних предметів) оформлюються протоколом, який підписується головою та членами комісії. За результатами оцінювання визначається клас для зарахування. Дана процедура здійснюється закладом освіти самостійно, не потребує додаткового погодження чи затвердження в управлінні/відділі освіти (єдиний виняток - у разі організації проходження ДПА необхідно погодити склад комісії);
4) оригінал або копія висновку інклюзивно – ресурсного центру про комплексну оцінку дитини з особливими освітніми потребами чи висновку психолого –педагогічної консультації (у разі наявності);
5) інші документи, визначені цим Порядком (у разі необхідності).
3. У разі відсутності свідоцтва про народженнядитини та/або відповідного документа про освіту, довідки про не зарахування/відрахування з іншого закладу (додаток 2 до Порядку) діти зараховуються до закладу освіти згідно з цим Порядком. З метою сприяння в оформленні свідоцтва про народження необхідно невідкладно поінформувати орган опіки і піклування за місцем проживання дитини.
4.Забороняється вимагати від учнів характеристики з попереднього місця навчання, довідки з місця роботи батьків та інших документів, не передбачених Порядком.
5.У випадку подання копій документів, зазначених у пункті 2 Порядку, оригінали мають бути подані до видання наказу про зарахування. Без оригіналів цих документів наказ про зарахування не може бути виданий.
6.Зарахування дітей до закладу загальної середньої освіти здійснюється, як правило, до початку навчального року. Зарахування дітей до початку і впродовж навчального року здійснюється виключно на вільні місця. Після зарахування дітей до закладу освіти їх розподіл між класами здійснюється в межах нормативу наповнюваності класів (відповідно до проектної потужності кабінетів гімназії нормативним наповненням класу вважати 24 учні).
7. Інформацію про спроможність закладу освіти, кількість учнів у кожному класі та, відповідно, наявність вільних місць у кожному з них обов’язково оприлюднюється в закладі освіти та на його веб-сайті щороку впродовж двох робочих днів з дня прийняття відповідного рішення, але не пізніше ніж за місяць до початку прийому заяв.
8. Інформація про наявність вільних місць оприлюднюється також впродовж двох робочих днів з дня появи вільного (вільних) місця (місць) протягом календарного року.
9.З метою забезпечення права особи на здобуття повної загальної середньої освіти в державному або комунальному закладі освіти, заклад освіти обробляє надані йому персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
10.У випадку, якщо визначений цим Порядком термін припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, відповідна дія має бути вчинена не пізніше першого за ним робочого дня.
11.За повноту і достовірність усієї інформації та усіх документів, що подаються до закладу освіти, відповідає особа, яка їх подає.
12. Рішення, дії або бездіяльність керівника чи працівників закладу освіти (зокрема з питань неправомірної відмови у зарахуванні до закладу освіти) впродовж двох робочих днів можуть бути письмово оскаржені до управління освіти. За результатами розгляду скарги та у випадку встановлення порушення вимог цього Порядку відповідний орган невідкладно письмово повідомляє заклад освіти про необхідність усунення цього порушення відповідно до законодавства.
13. За недотримання працівниками закладу освіти положень цього Порядку відповідає директор гімназії.
ІІ. Зарахування до гімназії
1.Зарахування до 1 (5) класу гімназії відбувається після видання наказу директора. На вільні місця (у разі їх наявності) діти зараховуються у такому порядку:
-до початку навчального року на підставі заяв батьків;
-впродовж навчального року – у порядку надходження заяв про зарахування.
2.Для зарахування до закладу освіти заяви подаються до 31 травня включно. У разі, якщо кількість поданих станом на 31 травня заяв не перевищує загальної кількості місць у класі (24 учня, на підставі проектної потужності класних кабінетів), конкурсний відбір не проводиться і 01 червня видається наказ про зарахування усіх дітей.
У разі, якщо кількість поданих станом на 31 травня заяв перевищує загальну кількість місць у 5 (1) – х класах, до 01 червня включно заклад освіти оприлюднює оголошення про проведення конкурсного відбору, що організовується і проводиться відповідно до цього Порядку. Конкурс має бути проведений і наказ про зарахування виданий до 15 червня включно.
3.Після 15 червня зарахування на вільні місця (за умови їх наявності) відбувається за результатами конкурсного відбору, що проводиться відповідно до цього Порядку.
4.До 6-11(2-7) класів переводяться всі учні 5-10 (1 – 6) класів, які не виявили намір припинити навчання в гімназії.
Зарахування до 6 – 11 (2-7) класів на вільні місця відбувається за результатами конкурсного відбору, що проводиться відповідно до Порядку вступу.
5. Інформація про кількість зарахованих учнів та наявність вільних місць оприлюднюється відповідно до пункту 7 розділу І цього Порядку.
ІІІ Порядок вступу
1.Для вступу до гімназії заяви подаються до 31 травня включно. У разі, якщо кількість поданих станом на 31 травня заяв не перевищує загальної кількості місць у класі (24 учня, на підставі проектної потужності класних кабінетів), конкурсний відбір не проводиться і 01 червня видається наказ про зарахування усіх дітей.
У разі, якщо кількість поданих станом на 31 травня заяв перевищує загальну кількість місць у 5 (1) – х класах, до 01 червня включно заклад освіти оприлюднює оголошення про проведення конкурсного відбору, що організовується і проводиться відповідно до цього Порядку. Конкурс має бути проведений і наказ про зарахування виданий до 15 червня включно.
Після 15 червня зарахування на вільні місця (за умови їх наявності) відбувається за результатами конкурсного відбору, що проводиться відповідно до цього Порядку.
2. До 6-11(2-7) класів переводяться всі учні 5-10 (1 – 6) класів, які не виявили намір припинити навчання в гімназії.
Зарахування до 6 – 11 (2-7) класів на вільні місця відбувається за результатами конкурсного відбору, що проводиться відповідно до Порядку вступу.
3.Рішення про проведення конкурсу має бути оприлюднене не пізніше наступного робочого дня після його прийняття та містити інформацію про дату, місце і час проведення вступних випробувань.
Конкурс (основні вступні випробування) має бути завершений впродовж двох тижнів з дня його оголошення (з врахуванням часу для подачі апеляційних скарг відповідно до цього Порядку). Наказ про зарахування видається не пізніше наступного робочого дня після оголошення результатів конкурсу або прийняття відповідного рішення апеляційною комісією.
4. До початку та впродовж навчального року можуть бути проведені додаткові вступні випробування для зарахування на вільні місця (за їх наявності) у 6 – 11 (2 – 7) класах, що проводяться на загальних засадах (у тому самому порядку і за аналогічними завданнями, що й основні вступні випробування). У такому випадку наказ про зарахування видається не пізніше наступного робочого дня після оголошення результатів конкурсу або прийняття відповідного рішення апеляційною комісією.
5.Порядок вступу до закладу освіти та конкурсні завдання для вступних випробувань схвалюються педагогічною радою закладу освіти та затверджуються директором.
Порядок вступу та зразки конкурсних завдань для вступних випробувань мають бути оприлюднені в закладі освіти та на його веб – сайті не менше ніж за два місяці до початку проведення конкурсних випробувань.
6.Прийом дітей до гімназії здійснюється на конкурсній основі, крім учнів, що мають високий рівень навчальних досягнень.
Встановлюються особливі (пільгові) умови конкурсу (приймаються поза конкурсом) для дітей – сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей – інвалідів.
7.Конкурс є публічним заходом має відбуватися з дотриманням принципів академічної доброчесності, публічності, прозорості, відкритості, справедливості, чесності, об’єктивності, рівності та неупередженості.
Для захисту інтересів дітей з особливими освітніми потребами мають здійснюватися заходи щодо забезпечення розумного пристосування при проведенні конкурсу. Для здійснення попередньої організаційно-технічної підготовки таких заходів у заяві мають бути зазначені особливі освітні потреби дитини.
8.Для проведення конкурсу створюється конкурсна комісія, а для оцінювання результатів конкурсних випробувань – предметні комісії за кожним з предметів. Склад конкурсної і предметних комісій затверджується керівником закладу освіти. Один і той же педагогічний працівник (крім практичного психолога) не може входити до складу більш ніж однієї комісії.
Види, форми проведення та кількість конкурсних випробувань (але не більше двох), перелік завдань, порядок їх оформлення схвалюються педагогічною радою закладу освіти та затверджуються директором.
Вступні випробування мають бути спрямовані виключно на перевірку результатів навчання, визначених державними стандартами початкової та базової середньої освіти.
9.Конкурсні випробування проводяться в усній або письмовій або цифровій формах (тестування, диктант, письмова робота).
10. Забороняється вимагати від учнів характеристики з попереднього місця навчання, довідки з місця роботи батьків та інші документи, не передбачені цим Порядком. Конкурсні випробування здійснюються на безоплатній основі.
11.Вступні випробування з одного навчального предмета для усіх вступників відбуваються, як правило, в один день.
Не допускається застосовувати ті самі варіанти завдань для випробувань, що відбуваються у різні дні.
12.Роботи учасників конкурсу та результати конкурсних випробувань, оформлені у вигляді протоколів відповідної комісії, зберігаються у закладі освіти не менше одного року.
13. Результати усного випробування оголошуються в той самий день, письмового, цифрового - не пізніше ніж через три робочих дні після його проведення.
Особи, які брали участь у конкурсі, зараховуються до закладу освіти у порядку черговості згідно з отриманими результатами конкурсних випробувань.
Списки учасників конкурсу із виставленими балами оприлюднюються у приміщенні закладу освіти.
14.Учасник конкурсу (чи один із батьків), який не згоден з рішенням конкурсної комісії щодо результатів їх випробувань, може звернутися з апеляційною скаргою до органу, у сфері управління якого перебуває заклад освіти, протягом двох робочих днів після оголошення результатів конкурсу. термін розгляду скарги апеляційною комісією - три робочі дні з дня її надходження після чого ухвалюється обґрунтоване рішення. Апеляційна комісія має право: залишити рішення конкурсної комісії без змін; змінити чи анулювати результати оцінювання учасника (учасників); визнати результати конкурсу недійсними. В останньому випадку місцеві органи виконавчої влади зобов’язаний організувати конкурс повторно.
15. Особа має право брати участь у конкурсах, що проводяться різними закладами освіти. У разі якщо особа визнана переможцем у декількох закладах освіти, вона зараховується до того з них, до якого надала оригінал документа про освіту та інші, визначені цим Порядком, документи впродовж п’яти робочих днів після оголошення результатів конкурсу у відповідному закладі, але не пізніше 31 серпня.
16. Керівник закладу освіти зобов’язаний забезпечити організацію та проведення конкурсу з дотриманням вимог цього Порядку.
17. Впродовж 01-15 червня заяви про зарахування дітей не приймаються, що не виключає права батьків подавати заяви після 15 червня на вільні місця.
Додаток 1 до Порядку зарахування до Южноукраїнської гімназії №1
Директору Южноукраїнської гімназії №1
Южноукраїнської міської ради
Коломійчук Т.П.
___________________________________
(прізвище,імя та по батькові (за наявності) заявника чи одного з батьків дитини)
_______________________________________________
(адреса фактичного місця проживання)
______________________________________
Контактний телефон:_________________
Адреса електронної поштової скриньки:__________________________
Заява
про зарахування
Прошу зарахувати _________________________________________________________
( прізвище, ім я та по батькові ( за наявності), дата народження)
до _________класу, який ( яка) фактично проживає за адресою _____________________________________________________________________________
на ________________ форму здобуття освіти.
Повідомляю про :
наявність права на першочергове зарахування : так1 / ні ( потрібне підкреслити)
_____________________________________________________________________________
(підстава для першочергового зарахування)
потребу у додатковій постійній чи тимчасовій підтримці в освітньому процесі : так2 /ні (потрібне підкреслити )______________________________________________________
інші обставини, що є важливими для належної організації освітнього процесу:
_____________________________________________________________________________
1зазначається лише для зарахування до початкової школи або гімназії.
2зазначається лише для дітей з особливими освітніми потребами.
Підтверджую достовірність всієї інформації, зазначеної в цій заяві та у наданих до заяви документах:
1. Копія свідоцтва про народження дитини або документа, що посвідчує особу здобувача освіти (під час подання копії пред’являється оригінал відповідного документа);
2.Оригінал або копія медичної довідки №086-1/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду», форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 16.08.2010р. №682, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2010 р. за №794/18089;
3. Оригінал або копія відповідного документа про освіту (у разі наявності);
*Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» даю згоду на обробку персональних даних моєї дитини з первинних джерел (в тому числі свідоцтва про народження та/або паспортні дані, ідентифікаційний код, домашня адреса та дані про батьків, використання фото на освітніх сайтах) з метою забезпечення реалізації податкових відносин , відносин у сфері бухгалтерського обліку, військового обліку, замовлень свідоцтв та атестатів інших питань навчально-виховної діяльності.
*Зі статутом гімназії, Кодексом гімназиста, Положенням «Про зовнішній вигляд гімназиста», пам’яткою щодо попередження пропусків уроків ознайомлений(а)
____________________ _______________________ Дата( ) (підпис)